Прежде всего, возникает вопрос: с чего начать офисный переезд. Можно, конечно начать грузоперевозки с телевизора или шкафа. Но переезд все-таки любит порядок.

Сперва, нужно отключить компьютеры и другую оргтехнику от электрической сети. Шнуры подключения нужно подписать и пронумеровать, что и куда подключается. На каждую единицу оргтехники нужен отдельный пакет с проводами, которые были подключены именно к этому оборудованию. Пакеты также подписываются. Потом не придется путаться в массе непонятных кабелей, когда офисный переезд закончится. Пакеты можно сложить как в отдельную коробку, так и непосредственно в коробку, например, с компьютером.

Транспортирование электрооборудования

Для грузоперевозки оргтехники, требуется ее правильно упаковать. Мониторы нужно закрыть пузырчатой пленкой и зафиксировать ее скотчем. Лучше мониторы уложить в коробки. В крайнем случае, их можно завернуть в гофрокартон.

Перевозка документации

Ответственным моментом грузоперевозки является упаковка папок с документацией офиса. Практичнее использовать для упаковки коробки из картона. Если использовать полиэтиленовые мешки, то остроугольные картонные папки могут повредить мешок и бумаги с важной информацией могут быть повреждены или уничтожены.

Коробки с документацией не загружайте более 20 килограммов. При большой массе неудобно производить погрузочные работы. Да и коробку дополнительно придется усиливать, обматывая ее скотчем.

Коробки нужно выбирать по размерам папок или размерам оргтехники. В свободных коробках приборы и бумаги будут перемещаться. Поэтому свободное пространство придется заполнять бумагой или еще чем либо. Это все приведет к увеличению объема и веса грузоперевозки, а также невозможности складирования коробок друг на друга.

Грузоперевозки мебели

Переезд фирмы в другой офис – это еще и мебель фирмы. Если ее немного или она небольшого объема, то грузоперевозки можно производить и без ее разборки.

Если рабочих мест много, то при перевозке мебели целиком понадобится колонна грузовиков. А это лишние финансовые затраты. Да и крупногабаритную мебель лучше переносить и перевозить в разобранном виде: и места мало занимает и перенос не представляет проблем.

Но мебель, разобранную или нет, все равно придется упаковывать. Это поможет сохранит ее без сколов и царапин.

Если столы или шкафы пришлось разобрать, то части нужно промаркировать. Чтобы не путаться при сборке.

Разобранные панели складываются по три –четыре штуки, прокладываются картоном и снаружи упаковываются гофрокартоном или пленкой пузырчатой. Затем все обматывается скотчем.

Неразобранные шкафы также обкладываются гофрокартоном, который после фиксируется скотчем. Стулья не разбираются, но обкручиваются пленкой и скотчем.

И не забывайте, начиная и продолжая офисный переезд нумеровать коробки, упаковки. Это нужно для того, чтобы закончив грузоперевозки не создавать хаос в новом офисе при поиске нужной детали от шкафа или стола.