Спецификации составляют в виде таблиц, куда заносят используемые материалы. При изготовлении столярно-строительных изделий применяют спецификации на древесину, плиты, фанеру (M1) и общие спецификации (М2). В последних указывают количество древесины и плит, а также других необходимых при изготовлении столярно-строительных изделий материалов (клея, приборов крепежных изделий, лаков и т. д.).

Спецификации на материалы необходимы в процессе всего производства. Они помогают планировать расход материалов, своевременно обеспечивать производство всеми необходимыми материалами, оптимально и экономно расходовать их. Такие спецификации составляют обычно за год. Перспективное планирование чаще всего проводят на предприятиях, специализирующихся на определенных изделиях, например на окнах. Спецификации помогают заранее подсчитать стоимость изделий.

В процессе производства спецификации M1 способствуют рациональному раскрою древесины и плит. Перечень деталей и размеров позволяет особенно тщательно подбирать соответствующую древесину и тем самым оптимально ее расходовать. С помощью спецификации можно проверить комплектность частей, входящих в заказ, что значительно сокращает период производства. После составления заказа подсчитывают затраты.

Спецификации на древесину, плиты, фанеру. В этих спецификациях содержатся все сведения по подготовке и организации производства, а также критерии оценки результатов труда. Основными пунктами спецификации M1 является комплектация материалов по группам, расчет размеров и количества готовых изделий, определение размеров при раскрое, расчет количества материалов и его потерь. В группы комплектуют: одинаковые материалы (все детали из цельной древесины, фанеры, древесноволокнистых и древесностружечных плит); одинаковые породы древесины (сосна, ель, бук); материалы одной толщины (35, 20, 15 мм); материалы одной длины и ширины. При такой комплектации можно быстро подсчитать необходимое количество материалов и определить размеры раскроя.

Готовые размеры берут по чертежам и заносят в спецификацию; причем замеряют только прямоугольные сечения (пазы, четверти и профили не учитывают). Детали арки выражают размерами прямоугольника. С этой целью размечают арку. Количество материала, необходимого для готового изделия, определяют по формулам расчета площади и объема. Расход древесины и плит определяют в кубических метрах, других материалов в квадратных метрах.

Общие потери можно определить по соответствующей разности. Это наиболее часто применяемый метод для расчета потерь за большой период времени и среднего коэффициента потерь. Потери древесины и древесных материалов зависят от сушки, хранения, качества материала, типа и формы изделия (при изготовлении узких реек потери древесины больше), от раскроя материалов, способов труда и качества обработки деталей, узлов и изделий.

Общие спецификации. В этих перечнях содержатся все материалы н их стоимость. Материалы и полуфабрикаты группируют по виду и стоимости, исходя из чего определяют общую расчетную стоимость. Полученную в процессе производства экономию или дополнительные потерн материала учитывают также. Потребность в древесине, фанере и плитах рассчитывают по спецификации M1 и результаты заносят в М2. Другие материалы и полуфабрикаты в зависимости от вида взвешивают или измеряют.

Путем сложения общей расчетной стоимости с дополнительными расходами или вычитания сэкономленных средств определяют расходы материалов для определенного заказа.

Входная дверь выполняется из древесины сосны различной толщины (45, 40, 35, 30, 25, 20 мм) и облицовывается фанерой. Материалы скомплектованы по их виду и размерам, поэтому для всех деталей рассчитывают количество. Исходя из этого количества, для каждой группы (в зависимости от толщнны древесины) определяют сумму и умножают ее на толщину древесины. Получается семь результатов: шесть для сосны, один для фанерной плиты. С помощью нетто-количества и коэффициента потерь определяют потребность в материалах. Потребность в сосне складывается и сумма переносится в общую спецификацию (М2). Расход других материалов подсчитывают по этому или подобному способу. Затем определяют общую расчетную стоимость и складывают ее с суммой расхода всех материалов. Спецификации для окон с сегментной аркой и спаренным переплетом составляют по такому же способу, что и для входной двери.